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滴答清单突然提醒我,会员即将过期,要不要续费。

我除了开会员后的一个月高强度使用外,其他几乎都没再用过,此前开的不少软件会员,大多都是如此下场,差不多是把年度会员用成月度会员。

最初开滴答清单会员,是图它可以全平台同步,我用来写工作日志,能够多插几张图在里面(免费版有限制)。还有过滤器功能,把任务按照时间、标签、清单等属性自定义成清单,如「今日、工作、需要跟进」。

购买之后,满以为我会靠着任务管理在职场大杀四方,高效完成一切工作,把日子过得井井有条。事实证明,工具只是工具,但我还是我,最初坚持一个月,我就再也没用过滴答清单,某天直接卸载。

这是因为许多笔记工具(滴答清单也能位列其中),会营造出一种假象,你只要开通会员,贯通全部功能后,你的智识会有质的飞跃。你会写得更勤快,链接更多知识点,从而会更睿智。而任务管理工具「承诺」的是一个有秩序的生活。

但问题从来不在工具上,而在「问题」上。

为什么要使用滴答清单?是为了管理手头的工作。

为什么没有坚持?给任务设置日期、打标签、做分类很麻烦。

那只有滴答清单能管理工作吗?不,还有便利贴!

于是,我开始拥抱这个复古而小巧的工具,不时在上面梳理手头的工作,在任务前画一个方框,完成后用中性笔在上面打钩,仪式感也就有了。

便利贴可以直接贴在电脑边缘,待办事项一目了然,我也不会给自己安排很多任务。如果我懒得撕,或者担心便利贴背胶不稳,还能把整本便利贴插在键盘上。而任务管理软件需要反复切换,看看还有哪些任务没完成,如果清单列得太多,我就没有心思打理,看着非常头大,于是直接放弃。

但是最近两个月,我下载回滴答清单,作为写作箱和管理生活琐事。写作箱是建立一个「笔记清单」,把想写的选题都列进去,跟「任务清单」相比,好处不会误触勾选,如果有个选题已经发表,再转换为任务点击完成。而生活琐事主要是快递取件码这种信息,免去翻看短信之苦。

最好的用法,是把小部件放在手机桌面,只要手机解锁,写作选题和快递取件码如实呈现,不需要再打开软件确认。而这些功能,自然不依赖会员。

滴答清单功能不限于清单,还有习惯打卡、四象限、倒数纪念日、番茄钟,可惜这些我都用不上。此前我常用它的提醒功能,后来想到手机自带的日历软件更适合做这件事,比如电动牙刷头三个月一换,我就直接在三个月后添加一项「更换电动牙刷刷头」的日程,届时手机自会提醒我(恰好就是今天,但我忘了刷头放在哪里),如果有生日、纪念日、倒数日,日历也能胜任,不必借助他物。

从滴答清单到便利贴和日历,源于我开始反思自身的任务环境。

一个全平台同步的工具我真的需要吗?公司的工作,自然在公司的电脑上完成,哪怕我在家里有新的想法,也可以写在便利贴,届时带到公司,或者干脆发一条微信消息,并设置提醒。

待办软件的提醒功能,需要在安卓手机上开启自启动、耗电无限制、锁定后台(苹果人没想到吧),然而日历的强提醒更胜一筹,锁屏也能看见。

既然有更顺手、更方便的工具,何必舍近求远。便利贴的世界更为开阔,除了列待办事项,还能画图,或者给他人写纸质留言。在纸上能做的一切,它都能做。

想清楚这一切,我也就不准备续费滴答清单了,只把它当作单纯的写作箱和临时待办任务。

毕竟,只要完成了任务,谁又在乎你是用什么工具呢?哪怕是一张小小的便利贴。